Montag 21.06.2021

Sachbearbeitung im Bereich Gebäudemanagement

Wir suchen für unseren Bereich Gebäudemanagement, Team Finanzen in der Rechnungsbearbeitung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Sachbearbeiter:in

 

Das Aufgabengebiet umfasst

  • Eingehende Prüfung von Rechnungen
  • Bearbeitung von Rechnungen in der Spezialsoftware MACH
  • Bearbeitung sämtlicher Rechnungen in LuGM (Software zur Gebäudebewirtschaftung)
  • Berechnung der Vorsteuer für Betriebe gewerblicher Art

Erwartet werden

  • Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung oder eine andere geeignete abgeschlossene Ausbildung, z.B. Kauffrau /-mann für Bürokommunikation (in diesen Fällen wäre ggf. die Erste Angestelltenprüfung nachzuholen)
  • Langjährige Berufserfahrung mit Aufgaben der Rechnungssachbearbeitung
  • Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung sowie möglichst der Doppelten Buchführung
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) sowie Kenntnisse in der Spezialsoftware ?MACH? bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
  • Strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten, auch unter Zeitdruck
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit und Motivation

Die durchschnittliche regelmäßige Wochen­arbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe 6 TVöD. Darüber hinaus wird Tarifbeschäftigten eine betriebliche Altersversorgung angeboten.

Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprachen möglich.

Die Hansestadt Lübeck verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans.

Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.

Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellen­besetzung berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Bitte bewerben Sie sich bis zum

23. Juni 2021

über das Online-Bewerbungsportal www.interamt.de. Dort können Sie Ihre Bewerbung mit vollständigen Nachweisen unter der Stellenangebots-ID 685137 einstellen.

Die Vorstellungsgespräche sind für den 08. Juli 2021 geplant. Wir bitten die Bewerber:innen, sich diesen Tag frei zu halten. Verschiebungen können sich aufgrund der aktuellen Gesundheitslage ergeben.

Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.

Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Beyer, Telefon 0451 / 122 ? 1646, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Herr Husse, Telefon 0451 / 122 ? 1183 zur Verfügung.

Informationen
  • Veröffentlicht am:
    03.06.2021
  • Bewerbungsschluss am:
    23.06.2021
  • Wochenarbeitszeit:
    39.0 Std.
  • Arbeitgeber:
    Hansestadt Lübeck
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