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Sachbearbeiter:in Infothek im Bereich Ordnungsamt

Wir suchen für unseren Bereich Ordnungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

 

Sachbearbeiter:in Infothek

 

Das Aufgabengebiet umfasst

  • Besetzung der Infothek im Bürgerservicebüro Kücknitz
  • Backofficetätigkeiten des Bürgerservicebüros:
    • Aushändigen von Ausweisdokumenten
    • Bearbeitung von Melderegisterauskünften
    • Anträgen auf Meldebescheinigungen und -bestätigungen
    • Post-und Registraturarbeiten

Erwartet werden

  • ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. der ersten Angestelltenprüfung
  • Alternativ: ein Abschluss einer anderen geeigneten Ausbildung im Bürobereich oder im kaufmännischen Bereich und ggf. die Bereitschaft die Erste Angestelltenprüfung abzulegen
  • möglichst Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
  • hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Verhandlungsgeschick und ein freundliches, sicheres Auftreten auch bei hohem Arbeitsanfall
  • Belastbarkeit, Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Technisches Verständnis und Kenntnisse in MS-Office
  • die Bereitschaft, die Arbeitszeiten an die Servicezeiten im Bürgerservice anzupassen und ggf. variabel an den anderen Standorten des Bürgerservices tätig zu sein

Die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe 5 TVöD.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, Teilzeitbeschäftigung ist nach Absprache möglich.

Die Hansestadt Lübeck verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans.

Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.

Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 06.11.2020 über das Online-Bewerbungsportal www.interamt.de. Dort können Sie Ihre Bewerbung mit vollständigen Nachweisen unter der Stellenangebots-ID 621843 einstellen.

Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.

Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Soomann, Telefon 0451 / 122 - 3320, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Herr Wulf, Telefon 0451 / 122 -1179, zur Verfügung.

 

 

Informationen
  • Veröffentlicht am:
    14.10.2020
  • Bewerbungsschluss am:
    06.11.2020
  • Wochenarbeitszeit:
    39.0 Std.
  • Arbeitgeber:
    Hansestadt Lübeck
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