Bekanntmachung öffentliche Ausschreibung

Hansestadt Lübeck
Der Bürgermeister
Bereich Zentrale Verwaltungsdienste, Statistik und Wahlen
Vergabewesen
Fackenburger Allee 29, 23539 Lübeck

Tel. (0049) 451/ 122 –7392 Herr Steffen / - 7330 Herr Döbler / - 7319 Herr Marwede
E-Mail: vergabewesen@luebeck.de

Vergabeverfahren Nr. 1.102.1-051-26 Migration und Datenmanagement zur Sammlungsdigitalisierung der Lübecker Museen

Bei der ausgeschriebenen Leistung handelt es sich um die Migration und das Datenmanagement zur Sammlungsdigitalisierung der Lübecker Museen.

Die Vergabeunterlagen können unter folgendem Link heruntergeladen werden: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6NYTVPEREH4/documents

Es sind ausschließlich elektronische Angebote über die Vergabeplattform DTVP zugelassen.

Die Angebote sind in deutscher Sprache abzufassen. Bieter sind bei der Eröffnung der Angebote nicht zugelassen.

Die Angebote sind bis zum 25.06.2026, 09:00 Uhr über die Vergabeplattform DTVP zu übermitteln, verspätet eingehende Anträge werden nicht gewertet; Bieterfragen sind bis zum 19.06.2026 zugelassen.

Die wesentlichen Zahlungsbedingungen gehen aus dem Leistungsverzeichnis hervor.

Mit dem Angebot werden folgende Unterlagen verlangt:

• eine Bietererklärung gemäß Anlage 4a
• das Preisblatt gemäß Anlage 4b
• Pflichtenheft (Anl. 3a)
• Erklärungen zu diversen Themen gemäß Anlage 5 oder eine Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (amtliches-verzeichnis.ihk.de)
• Angaben zur Anforderung eines Wettbewerbsregisterauszuges gem. Anl. 6
• Referenzen und Nachweise über
  • Migrationsdaten-Management für mindestens 3 Kultureinrichtungen
  • Arbeit an Forschungsdaten heterogener Sammlungsbestände (inkl. ethnologischer und naturkundlicher Daten)
  • Nachzuweisen sind erfolgreiche Datenmigrationen in die Objektverwaltungsdatenbank robotron*Daphne (Ausschlusskriterium)
• Eigenerklärung zu den unter Punkt B – Voraussetzungen genannten Erfahrungen/ Kenntnissen

Ablauf der Bindefrist / Zuschlagfrist: 24.07.2026

Wir empfehlen Ihnen, sich vor dem elektronischen Download der Vergabeunterlagen registrieren zu lassen, da die ausschreibende Stelle nur dann die Möglichkeit hat, Sie über spätere Änderungen an den Vergabeunterlagen zu informieren, bzw. Sie an der Bieterkommunikation teilhaben zu lassen, wenn Ihre Firmendaten bekannt sind.

Nachprüfstelle

Nachprüfstelle für kommunale Dienstleistungen ist das Referat IV 32 beim Innenministerium des Landes Schleswig-Holstein, Postfach 7125, 24171 Kiel