Bekanntmachung öffentliche Ausschreibung

Hansestadt Lübeck
Der Bürgermeister
Bereich Zentrale Verwaltungsdienste, Statistik und Wahlen
1.102.3 Vergabewesen
Fackenburger Allee 29
23554 Lübeck

Tel.: 0451 / 122 – 7392 oder 122 - 7330,
E-Mail: vergabewesen@luebeck.de

Offenes Verfahren Nr. 1.102.1-018/26 – über die Bewachung und/oder Bestreifung von Gemeinschaftsunterkünften für Menschen mit Fluchthintergrund in der Hansestadt Lübeck

Die Vergabe erfolgt als Gesamtauftrag.

Umfang der Leistung:

Bei der ausgeschriebenen, zu vergebenen Leistung handelt es sich um die Bestreifung und/oder Bewachung i. S. d. § 34 a GewO in der aktuell gültigen Fassung, von Immobilien, die der Unterbringung von Menschen mit Fluchthintergrund dienen.

Die Vergabeunterlagen sind im Internet verfügbar auf der Seite des Deutschen Vergabeportals DTVP unter https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6NYTGEW0HZ8/documents

Die Angebote sind bis zum 30.03.2026, 09:00 Uhr elektronisch über das Vergabeportal DTVP einzureichen. Verspätet eingehende oder auf anderem Weg eingehende Angebote werden nicht gewertet. Bieter sind bei der Eröffnung der Angebote nicht zugelassen.

Die wesentlichen Bedingungen gehen aus dem Leistungsverzeichnis hervor.

Bieterfragen sind bis zum 23.03.2026 über die Bieterkommunikation der Vergabeplattform zu stellen.

Mit dem Angebot werden folgende Unterlagen verlangt:

• Bietererklärung gem. Anl. 4a
• Preisblatt gem. Anl. 4b
• Erklärung zu diversen Themen gem. Anl. 5 oder Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de)
• Angaben zur Anforderung eines Wettbewerbsregisterauszuges gem. Anl. 6
• Erklärung zu den Russland-Sanktionen
• Nachweis über die Erlaubnis nach § 34 a GewO
• Darstellung des Unternehmens auf maximal drei DIN A4 Seiten
• Qualitätssicherungskonzept inkl. Nachweis über die Einhaltung der elementaren Regelungen/Anforderungen der DIN 77200 Sicherheitsdienstleistungen (bspw. Organisationsaufbau, Versicherung, Qualitätsmanagement, Arbeits- u. Gesundheitsschutz, Einsatzleitung, Dienstanweisungen, Personalauswahl, Beschäftigungsbedingungen, Ausrüstung/Kleidung u.v.a.). Vorlage eines Zertifikats nach der DIN 77200 oder einer vergleichbaren Bestätigung, wahlweise auch durch Einreichung einer ausführlichen Eigenerklärung über die Aufgabenerledigung oder entsprechendem Informationsmaterial über die Aufgabenerledigung oder entsprechendem Informationsmaterial
• Auftragsbezogenes Organisations- und Personaleinsatzkonzept gem. Anl. 3c
• Mindestens zwei Referenzen über die Durchführung abgeschlossener/laufender Tätigkeiten in vergleichbaren Bereichen in vergleichbarer Größenordnung unter Nennung von Leistungsumfang, Auftraggebenden, Dauer des Auftrages sowie Auftragssumme inklusive Angaben zu deutschsprechenden Ansprechpartnern mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• Erweiterte polizeiliche Führungszeugnisse für alle bisher bekannten Mitarbeitenden, die für diesen Auftrag vorgesehen sind
• Nachweis über die erfolgreich vor der IHK abgelegte Sachkundeprüfung für eingesetzte Bewachende in leitender Funktion, die für diesen Auftrag vorgesehen sind
• Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflicht- und Schlüsselversicherung entweder besteht und in welchem Umfang oder dass diese im entsprechenden geforderten Umfang vor Vertragsabschluss abgeschlossen wird (siehe Teil C Punkt 10)

Wir empfehlen Ihnen, sich vor dem elektronischen Download der Vergabeunterlagen registrieren zu lassen, da die ausschreibende Stelle nur dann die Möglichkeit hat, Sie über spätere Änderungen an den Vergabeunterlagen zu informieren, bzw. Sie an der Bieterkommunikation teilhaben zu lassen, wenn Ihre Firmendaten bekannt sind.

Ablauf der Bindefrist / Zuschlagfrist: 29.05.2026

Nachprüfstelle:

Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus, Düsternbrooker Weg 94, 24105 Kiel.