Bekanntmachung öffentliche Ausschreibung

Hansestadt Lübeck
Der Bürgermeister
Bereich Zentrale Verwaltungsdienste, Statistik und Wahlen
1.102.3 Vergabewesen
Fackenburger Allee 29
23554 Lübeck
Tel.: 0451 / 122 – 7330, E-Mail: vergabewesen@luebeck.de

 

Vergabeverfahren Nr. 1.102.1-0012/26 - Koordination der Kommunikation für Planung und Bau der Radroute Plus in der Ratzeburger Allee

Umfang der Leistung:

Ausgeschrieben wird die Koordination der Kommunikation für Planung und Bau der Radroute Plus in der Ratzeburger Allee. Näheres entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Die Vergabeunterlagen können unter folgendem Link heruntergeladen werden: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6NYTUAXYW5X/documents

Es sind ausschließlich elektronische Angebote über die Vergabeplattform DTVP zu übermitteln, verspätet eingehende Anträge werden nicht gewertet; Bieterfragen sind bis zum 13.02.2026 zugelassen.

Die Angebote sind bis zum 20.02.2026, 09:00 Uhr an die oben genannte Dienststelle elektronisch über die Vergabeplattform (siehe Link) zu übersenden. Bieter sind bei der Eröffnung der Angebote nicht zugelassen.

Die wesentlichen Bedingungen gehen aus dem Leistungsverzeichnis hervor.

Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Mit dem Angebot werden folgende Unterlagen verlangt:

a. Bietererklärung gemäß Anlage 4a

b. Preisblatt gemäß Anlage 4b

c. Erklärungen zu verschiedenen Themen gemäß Anlage 5 oder eine Bescheinigung der Eintragung in die PQ-VOL-Datenbank (www.pq-vol.de) bzw. in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de)

d. Angaben zur Anforderung eines Wettbewerbsregisterauszugs gemäß Anlage 6

e. Darstellung für die Umsetzung der Kommunikation mit Aussagen zur spezifischen Herangehensweise zur Erledigung der unter Pkt. 2.1 genannten Aufgaben in Form eines Kurzkonzeptes. Die Ausführliche Darstellung erfolgt im weiteren Verfahren im Rahmen einer Präsentation.

f. Benennung eines:r festen Ansprechpartner:in mit Angaben zu Qualifikation und aufgabenrelevanten Erfahrungen sowie bei Ausfall Benennung einer Vertretung inkl. Referenzen

g. Referenzen (Außenkommunikation) über die Durchführung der Kommunikation in kritischen Prozessen, wie beispielsweise eine Krisenkommunikation als Teil der Öffentlichkeitsarbeit, um Mitarbeitende, Geschäftspartner:innen, Stakeholder und auch die Öffentlichkeit über die Probleme und die Herausforderungen zu informieren. Die Referenzen müssen nicht zwingend im Zusammenhang mit einer Baustellenkommunikation stehen.

h. Referenzen über die Durchführung bspw. proaktiver PR-Arbeit und der Kommunikation in Prozessen die im Zusammenhang mit einer Baustellenkommunikation stehen.

i. Referenzen über die Durchführung der Kommunikation in Prozessen, die im Zusammenhang mit einer Verkehrsinfrastrukturmaßnahme stehen.

j. Angaben zum Stunden- und Tagessatz inklusive Nebenkosten sowie Reisekosten. Bei ortsansässiger Ausübung der Tätigkeit Stunden- und Tagessatz ohne Reisekosten.

k. Nachweis über eine adäquate Vertretung bei Urlaub und Krankheit

 

Ablauf der Bindefrist / Zuschlagfrist: 07.04.2026 

Wir empfehlen Ihnen, sich vor dem elektronischen Download der Vergabeunterlagen registrieren zu lassen, da die ausschreibende Stelle nur dann die Möglichkeit hat, Sie über spätere Änderungen an den Vergabeunterlagen zu informieren, bzw. Sie an der Bieterkommunikation teilhaben zu lassen, wenn Ihre Firmendaten bekannt sind.

Nachprüfstelle für kommunale Dienstleistungen ist das Referat IV 32 beim Ministerium für Inneres und Bundesangelegenheiten Schleswig-Holstein, Postfach 7125, 24171 Kiel.