Bekanntmachung öffentliche Ausschreibung

Öffentliche Ausschreibung Nr. 1.102.1-033-25
Hansestadt Lübeck
Der Bürgermeister
Bereich Zentrale Verwaltungsdienste, Statistik und Wahlen
1.102.3 Vergabewesen
Fackenburger Allee 29
23554 Lübeck
Tel.: 0451 / 122 – 7333, E-Mail: vergabewesen@luebeck.de

Vergabeverfahren Nr. 1.102.1-033-25 - Künstlerische Leitung Nordische Filmtage Lübeck im Rahmen eines freien Dienstvertrages

Die Vergabe erfolgt als Gesamtauftrag.

Umfang der Leistung:

Die Nordischen Filmtage Lübeck - NFL (www.nordische-filmtage.de) sind eines der traditionsreichsten Filmfestivals weltweit. Der Schwerpunkt liegt auf Filmen aus den nord- und nordosteuropäischen Ländern Dänemark, Estland, Färöer, Finnland, Grönland, Island, Lettland, Litauen, Norwegen Sápmi und Schweden sowie Koproduktionen mit den genannten Ländern. Deutschland ist mit Filmen aus Hamburg und Schleswig-Holstein vertreten.

Neben dem Spiel- und Dokumentarwettbewerb, dem Kurzfilmprogramm Nordic Shorts und der Sektion Filmforum für norddeutsches Filmschaffen, gibt es ein umfangreiches Kinder- und Jugendprogramm mit Schulkino, eine Sektion für Serien und eine Retrospektive, sowie Immersion 360°. Hinzu kommen zahlreiche Branchenveranstaltungen im Rahmen der Lübeck Meetings. 1956 vom Lübecker Filmclub ins Leben gerufen und 1971 in städtische Trägerschaft übernommen, stellen die NFL einen bedeutenden Baustein des Kulturlebens in der Hansestadt Lübeck dar und sind ein wichtiges Ereignis der internationalen Filmbranche.

Gesucht wird eine kreative und visionäre Persönlichkeit für die Übernahme der künstlerischen Leitung der NFL für die 68./69. Festivalausgaben 2026/2027 mit Verlängerungsoption 70./71. in 2028/2029.

Mit dieser Schlüsselposition verbunden ist die Verantwortung für die künstlerische Ausrichtung und Weiterentwicklung des Festivals sowie dessen internationale Positionierung.

Die Vergabeunterlagen können ab dem 07.06.2025 unter folgendem Link heruntergeladen werden: https://www.dtvp.de/Satellite/public/company/project/CXS0Y6NYT4KNM8M9/de/documents

Es sind ausschließlich elektronische Angebote über die Vergabeplattform DTVP zu übermitteln, verspätet eingehende Anträge werden nicht gewertet; Bieterfragen sind bis zum 30.06.2025 zugelassen.

Die Angebote sind bis zum 07.07.2025, 09:00 Uhr bei der oben genannten Dienststelle einzureichen. Bieter sind bei der Eröffnung der Angebote nicht zugelassen.

Die wesentlichen Bedingungen gehen aus dem Leistungsverzeichnis hervor.

Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Mit dem Angebot werden folgende Unterlagen verlangt:

a. Erklärungen zu diversen Themen gemäß Anlage 5 oder Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (amtliches-verzeichnis.ihk.de)

b. Angaben zur Anforderung eines Wettbewerbsregisterauszuges (Anl. 6)

c. Bietererklärung (Anl. 4a)

d. Preisblatt (Anl. 4b)

e. Erklärung zu den Russland-Sanktionen (Anl. 4c)

f. Unterlagen zum Nachweis der Mindestanforderungen, siehe Ziffer 2.4

• Beruflicher Lebenslauf
• Ideen für die Weiterführung und Entwicklung der Nordischen Filmtage Lübeck bis 2030
• Nachweis/e über die angegebenen bzw. geforderten Qualifikationen
• Referenz/en über die erfolgreich durchgeführten eigenständigen künstlerischen Leitungen eines bzw. mehrerer Filmfestivals, mindestens vergleichbar mit den Nordischen Filmtagen Lübeck, oder einer Sektion eines größeren Festivals 

Ablauf der Bindefrist / Zuschlagfrist: 30.09.2025

Nachprüfstelle ist die Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus, Düsternbrooker Weg 94, 24105 Kiel.