Bekanntmachung öffentliche Ausschreibung

Hansestadt Lübeck
Der Bürgermeister
Bereich Zentrale Verwaltungsdienste, Statistik und Wahlen
Vergabewesen
Fackenburger Allee 29, 23539 Lübeck
Tel. (0049) 451/ 122 –7392 Herr Steffen / - 7330 Herr Döbler
E-Mail: vergabewesen@luebeck.de;

Vergabeverfahren Nr. 1.102.1-084/24 Lieferung von Tiefkühlkost-Verpflegung für die Städtischen Kindertageseinrichtungen in der Hansestadt Lübeck

Es ist beabsichtigt, einen Rahmenvertrag für die Lieferung von Tiefkühlkost-Verpflegung für einen Zeitraum von 3 Jahren abzuschließen.

Die Vergabeunterlagen können unter folgendem Link heruntergeladen werden: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6NY1W3G27AY/documents

Es sind ausschließlich elektronische Angebote über die Vergabeplattform DTVP zugelassen.

Die Angebote sind in deutscher Sprache abzufassen. Bieter sind bei der Eröffnung der Angebote nicht zugelassen.

Die Angebote sind bis zum 11.04.2025 09:00 Uhr über die Vergabeplattform DTVP zu übermitteln, verspätet eingehende Anträge werden nicht gewertet; Bieterfragen sind bis zum 03.04.2025 zugelassen.

Die wesentlichen Zahlungsbedingungen gehen aus dem Leistungsverzeichnis hervor.

Mit dem Angebot werden folgende Unterlagen verlangt:

a) Erklärungen gemäß Anlage 5 oder eine Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de)

b) Angaben zur Anforderung eines Wettbewerbsregisterauszuges gem. Anlage 6

c) Erklärung zu den Russland-Sanktionen

d) Katalog der (Bio-)Produkte/Waren, aus dem die Qualitätsmerkmale (z. B. ökologischer Anbau) und sonstigen Eigenschaften hervorgehen (siehe Zuschlagskriterien)

e) Nachweise über die Herkunft der einzelnen in den Preisblättern angebotenen BioProdukte (z. B. mit dem EU-Bio-Logo/Siegel oder einem anderen Bio-Siegel – siehe www.biodukte.de/biosiegel, Warenzeichen eines Anbauverbandes, Zertifikat oder eine vergleichbare Herkunftsbescheinigung)

f) Referenzliste mit mindestens 3 Kunden der letzten drei Jahre mit Angabe des Auftragsumfangs und eines Ansprechpartners mit Telefonnummer

g) Funktionsbeschreibung des Bestellvorgangs (s. Seite 5)

Übersendung von Produktmustern:

Zu einigen Positionen ist eine Beprobung erforderlich. Auf diese Positionen wird durch einen

* im Preisblatt ausdrücklich hingewiesen. Ein Muster zu jeder dieser Positionen ist kostenlos dem Bereich Städtische Kindertageseinrichtungen zuzuschicken. An der Beprobung werden bis zu 8 erwachsene Personen (Bereichsleitung, Abteilungsleitung, Koordinatorin der Hauswirtschaftlichen Fachkräfte, ein Koch, eine Ökotrophologin, 3 päd. Fachkräfte) und ca. 15 Hort-Kinder im Alter von 6 bis 14 Jahren teilnehmen. Die Muster / Proben * sind derartig zu bemessen, dass diese Personen-Anzahl sich einen Eindruck von Produkt machen kann. Sie sind deutlich als zugehörig zum Vergabeverfahren Nr. 1.102.1-084/24 mit der Positions-Nr. aus dem Preisblatt zu kennzeichnen. Der Name des Bewerbers soll auf den Mustern ersichtlich sein.

Ablauf der Bindefrist / Zuschlagfrist: 10.06.2025

Wir empfehlen Ihnen, sich vor dem elektronischen Download der Vergabeunterlagen registrieren zu lassen, da die ausschreibende Stelle nur dann die Möglichkeit hat, Sie über spätere Änderungen an den Vergabeunterlagen zu informieren, bzw. Sie an der Bieterkommunikation teilhaben zu lassen, wenn Ihre Firmendaten bekannt sind.

Nachprüfverfahren:

Vergabekammer (§104 GWB):
Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Technologie des Landes Schleswig-Holstein
Düsternbrooker Weg 94
24105 Kiel