Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung

Der Bürgermeister
Bereich Logistik, Statistik und Wahlen
Beschaffung und Sachverwaltung
Fackenburger Allee 29, 23539 Lübeck

Tel. (0049) 451/ 122 –7464 Herr Wunderlich/ - 7330 Herr Döbler
E-Mail: beschaffungsstelle@luebeck.de

Vergabeverfahren Nr. 1.102.1-011/23 Transport und den Austausch von Brief- und Paketsendungen der Bereiche, Schulen und sonstigen Einrichtungen der Hansestadt Lübeck (Transportleistungen für die Zentrale Poststelle)

Die Hansestadt Lübeck (HL) beabsichtigt, den Transport und den Austausch von Brief- und Paketsendungen der Bereiche, der Schulen und sonstigen Einrichtungen der HL für die Zentrale Poststelle (ZPST) als auch Transportleistungen von sonstigen städtischen Gegenständen (z.B. IT-Geräte) zwischen den Bedarfsstellen und/oder ZPST zu vergeben.
Der gesamte o.a. Postaustausch erfolgt innerhalb des Stadtgebietes der HL (einschl. Kronsforde und Travemünde) und auf festgelegten Touren, die vom Auftraggeber (AG) vorgegeben aber nach Bedarf auch mit diesem abgestimmt werden können.

Die Vergabeunterlagen können unter folgendem Link heruntergeladen werden:

https://satellite.dtvp.de/Satellite/public/company/project/CXS0Y6NYWW6TP1F8/de/documents
Es sind ausschließlich elektronische Angebote über die Vergabeplattform DTVP zugelassen.

Die Angebote sind in deutscher Sprache abzufassen. Bieter sind bei der Eröffnung der Angebote nicht zugelassen.

Die Angebote sind bis zum 16.06.2023 09:00 Uhr über die Vergabeplattform DTVP zu übermitteln, verspätet eingehende Anträge werden nicht gewertet; Bieterfragen sind bis zum 12.06.2023 zugelassen.

Die wesentlichen Zahlungsbedingungen gehen aus dem Leistungsverzeichnis hervor.

Mit dem Angebot werden folgende Unterlagen verlangt:

• eine Erklärung gemäß Anl. 5 oder eine Bescheinigung der Eintragung in die PQ-VOL-Datenbank (www.pq-vol.de) bzw. in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de)
• Angaben für die Anforderung eines Gewerbezentralregisterauszuges (Anl. 6)
• Darstellung Unternehmens und Konzept der Leistungserbringung
  • Leitfragen:   Welches Fahrpersonal wird eingesetzt? (eigene Mitarbeiter /Sub- /Nach-Unternehmer)
                          Sind allgemeinhin Ausbildungsplätze vorhanden?
                          Gibt es Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen für die Mitarbeitenden?
                          Wie ist der Ausbildungsstand der Mitarbeitenden?
                          Wie wird auf Ausfälle des Fahrpersonals oder von Fahrzeugen reagiert?
                          Wie wird eine stete Erreichbarkeit bei Störungen zum Leistungserbringer sichergestellt?
                          Gibt es Möglichkeiten nachzuvollziehen, ob die Bedarfsstellen angefahren wurden?
                          Wie wird mit Beschwerden der Bedarfsstellen umgegangen?
• Sofern die Übertragung an Dritte (Sub-/Nach-Unternehmer) vorgesehen ist, so haben auch diese die Anlagen 5 + 6 für ihr Unternehmen auszufertigen und einzureichen.
• eine Referenzliste mit Namen, Ansprechpartnern und Telefonnummern von gleichwertigen Aufträgen der letzten 2 Jahre (mind. 2 Referenzen)
• Kalkulationsgrundlage des Angebotes unter Berücksichtigung aller entstehenden Kosten (z.B. Materialkosten, Personalkosten [Einhaltung MiLoG], Betriebsmittelkosten, Versicherungen, Steuern & Gebühren)

Ablauf der Bindefrist / Zuschlagfrist: 14.07.2023

Wir empfehlen Ihnen, sich vor dem elektronischen Download der Vergabeunterlagen registrieren zu lassen, da die ausschreibende Stelle nur dann die Möglichkeit hat, Sie über spätere Änderungen an den Vergabeunterlagen zu informieren, bzw. Sie an der Bieter-kommunikation teilhaben zu lassen, wenn Ihre Firmendaten bekannt sind.

Nachprüfstelle:

Nachprüfstelle für kommunale Lieferleistungen ist das Referat IV 27 beim Innenministerium des Landes Schleswig-Holstein, Postfach 7125, 24171 Kiel