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Sachbearbeiter:in in der Geschäftsstelle

Wir suchen für unseren Bereich Familienhilfen/Jugendamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

 

Sachbearbeiter:in in der Geschäftsstelle

 

Das Aufgabengebiet umfasst:

  • Unterstützung der Teams in allen Belangen des operativen Tagesgeschäftes
  • Eigenständige Erledigung organisatorischer und verwaltender Arbeiten
  • Persönlicher und telefonischer erster Ansprechpartner:in für Bürger:innen, Kooperationspartner:innen und Mitarbeiter:innen
  • Sachbearbeitung (z.B. Rechnungsbuchung, Anschreiben, Beschwerdemanagement)
  • laufende sowie regelmäßig wiederkehrende Aufgaben (Aktenverwaltung, Aktualisierung von Statistiken, Koordination von Dienstplänen, Materialverwaltung, etc.)
  • Planung und Koordination von Terminen
  • Beschaffung und Aufbereitung von Informationen zu unterschiedlichsten Themen
  • Dateneingabe, Fallerfassungen in der Fachsoftware

Erwartet werden:

  • Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. der Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung oder eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (oder Vorgängerberufe) oder eine Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte und die Bereitschaft die Erste Angestelltenprüfung abzulegen
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich
  • Gute Deutschkenntnisse sowie gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook) und die Bereitschaft den Umgang mit einer Fachsoftware zu erschließen
  • Die Fähigkeit Arbeitsabläufe selbstständig zu strukturieren und zu gestalten
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Hohe Leistungsbereitschaft, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Kunden- und Serviceorientierung
  • Ein guter Umgang mit Familien und jungen Menschen

Die aktuell zu besetzende Planstelle ist in Abteilung 1 Allgemeine Verwaltung zugeordnet. Weitere Aufgabenfelder des Jugendamtes beinhalten im Bereich Familienhilfen u.a. den klassischen Allgemeinen Sozialen Dienst , die Spezialdienste Jugendhilfe in besonderen Lebenslagen und Pflegekinder- und Adoptionsstelle, die Unterhaltsvorschusskasse, Beistandschaften und Amtsvormundschaften, sowie Wirtschaftliche Jugendhilfe.

All diese Aufgabenfelder sind mit interessanten und sehr vielseitigen Verwaltungstätigkeiten verknüpft. Zudem bieten wir Ihnen berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven.

Die Aufgaben sind nach EG 5 TVöD bewertet. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Wochenarbeitszeit von zzt. 39,0 Wochenstunden.

Die Planstelle kann grundsätzlich auch mit zwei Teilzeitbeschäftigten besetzt werden, die sich allerdings einen Arbeitsplatz teilen. Zur Abdeckung der vollen wöchentlichen Arbeitszeit ist in diesem Fall die Absprache der täglichen Arbeitszeiten (vormittags/nachmittags) erforderlich.

Die Hansestadt Lübeck verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans.

Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.

Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 24.02.2020 über das Online-Bewerbungsportal www.interamt.de. Dort können Sie Ihre Bewerbung mit vollständigen Nachweisen unter der Stellenangebots-ID 551865 einstellen.

Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.

Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Bender, Telefon 0451 / 122 - 4567, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Herr Wulf, Telefon 0451 / 122 -1179, zur Verfügung.

 

Informationen
  • Veröffentlicht am:
    07.02.2020
  • Bewerbungsschluss am:
    24.02.2020
  • Wochenarbeitszeit:
    39.0 Std.
  • Arbeitgeber:
    Hansestadt Lübeck
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