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Sachbearbeiter:in im Schulbüro

Wir suchen für unseren Bereich Schule und Sport eine/n

Sachbearbeiter:in im Schulbüro

zur Besetzung der folgenden Stelle in Trägerschaft der Hansestadt Lübeck:

Grund- und Gemeinschaftsschule Gotthard-Kühl-Schule

Teilzeit 23,0 Std./Woche

Befristet als Elternzeitvertretung

Das Aufgabengebiet der Stelle umfasst vielfältige Tätigkeiten im Bereich der Schulverwaltung einschließlich Sekretariatsaufgaben und Haushaltsangelegenheiten.

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. den Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung oder eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (oder Vorgängerberufe) und verfügen über mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung.
  • Oder Sie verfügen über eine andere Berufsausbildung im Bürobereich und über Berufserfahrung im Schulsekretariat und sind aufgrund einer mindestens 20-jährigen Berufserfahrung bei einem öffentlichen Arbeitgeber von der Prüfungspflicht befreit.
  • Ihre organisatorischen Fähigkeiten ermöglichen Ihnen, Arbeitsabläufe selbständig zu strukturieren und zu gestalten. Sie sind belastbar und überzeugen auch bei starkem Arbeitsanfall und häufig wechselnden Aufgaben durch eine gute Übersicht und Arbeitseinteilung.
  • Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS-Word, -Excel, -Outlook) und sind in der Lage, sich zügig den Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen zu erschließen.
  • Sie arbeiten selbständig und zeigen gleichzeitig Bereitschaft zur Teamarbeit und Kooperation mit allen an der Schule wirkenden Personen, insbesondere der Schulleitung.
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und über ein freundliches und sicheres Auftreten. Sie haben Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen und Kunden- und Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich.
  • Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht mit oder Sie verfügen über Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung und sind in der Lage, sich kurzfristig die Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten zur Unterstützung der Schulleitung im Rahmen der Schulbudgetbewirtschaftung zu erschließen.
  • Sie haben eine gute Auffassungsgabe und sind bereit, sich kurzfristig gründliche Kenntnisse im Schulrecht anzueignen.

Wir bieten Ihnen

  • Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
  • Fortbildungsmöglichkeiten für Ihren Aufgabenbereich
  • Die Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung nach dem TVöD
  • Die Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage Woche, Sonderzahlung)
  • Die Möglichkeit, im Rahmen von Vorarbeit über den Urlaubsanspruch hinaus in den Schulferien frei zu nehmen.

Die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe 6 TVöD.

Es handelt sich um eine Vertrauensstellung, die Diskretion und einen sensiblen Umgang mit internen Informationen erfordert. Es ist darauf hinzuweisen, dass der Erholungsurlaub nur während der Schulferien gewährt werden kann.

Die Hansestadt Lübeck verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans. Der Bereich Schule und Sport würde in diesem Zusammenhang Bewerbungen von qualifizierten Männern besonders begrüßen.

Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen  bevorzugt berücksichtigt.

Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Bitte bewerben Sie sich bis zum

01. November 2019

über das Online-Bewerbungsportal www.interamt.de. Dort können Sie Ihre Bewerbung mit vollständigen Nachweisen unter der Stellenangebots-ID 544009 einstellen.

Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.

Als Ansprechpartnerin für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Weiß, Telefon 0451/ 122-4030, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Lucke, Telefon 0451/ 122-1163 zur Verfügung.

 

Informationen
  • Veröffentlicht am:
    10.10.2019
  • Bewerbungsschluss am:
    01.11.2019
  • Wochenarbeitszeit:
    23.0 Std.
  • Arbeitgeber:
    Hansestadt Lübeck
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