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Geschäftsstellenmitarbeiter/in im Frauenbüro

Wir suchen für das Frauenbüro der Hansestadt Lübeck zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Geschäftsstellenmitarbeiter/in

Das Aufgabengebiet umfasst

  • Büromanagement (u.a. Terminführung / Aktenführung / Post)
  • Internetrecherchen
  • Erste Ansprechpartner/in für Anrufe und Gäste
  • Logistische Organisation und Begleitung von Veranstaltungen
  • Zuarbeit zu Projekten

 
Erwartet werden

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Vorgängerberufe oder eine andere geeignete Ausbildung (in diesem Falle wäre die Erste Angestelltenprüfung abzulegen)
  • Erfahrungen in Büroorganisation oder der Leitung einer Geschäftsstelle
  • Interesse an den inhaltlichen Aufgabenstellungen des Frauenbüros
  • Gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes
  • Hohe Flexibilität und Belastbarkeit, sowie Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
  • Organisationsgeschick und Geschick im Umgang mit Menschen
  • Eine selbständige Arbeitsweise
  • Souveränität, Teamfähigkeit

 Es handelt ich um eine unbefristete Vollzeitstelle, eine Besetzung in Teilzeit ist nach Absprache möglich; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe 7 TVöD. Darüber hinaus wird Tarifbeschäftigten eine betriebliche Altersversorgung angeboten.
 
Die Hansestadt Lübeck verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauen förderplans.
 
Bei sonst gleicher Eignung werden schwer behinderte Bewerberinnen / Bewerber bevorzugt berücksichtigt.
 
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellen anforderungs profils von Bedeutung sind, werden bei der Stellen besetzung berücksichtigt.
 
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 25.11.2018 über das Online-Bewerbungsportal www.interamt.de. Dort können Sie Ihre Bewerbung mit vollständigen Nachweisen unter der Stellenangebots-ID 477785 einstellen.

Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.

Als Ansprechpartnerin für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Sasse, Telefon 0451 / 122 - 1610, zur Verfügung. In personal wirtschaftlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an Frau Müller, Telefon 0451 / 122 - 1121.

Informationen
  • Veröffentlicht am:
    06.11.2018
  • Bewerbungsschluss am:
    25.11.2018
  • Wochenarbeitszeit:
    39.0 Std.
  • Arbeitgeber:
    Hansestadt Lübeck
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