Di, 22.05.2018 25° C

Schulsekretärin / Schulsekretär (Springkraft) im Bereich Schule und Sport

Wir suchen für unseren Bereich Schule und Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Sachbearbeiterin (Springerin im Schulsekretariat)
Sachbearbeiter (Springer im Schulsekretariat)

Der Einsatz erfolgt an wechselnden Schulen der Hansestadt Lübeck. Als Springkraft haben Sie die Aufgabe, andere Beschäftigte vorübergehend zu vertreten und zu unterstützen sowie bei anderweitigen Personalengpässen und für kurzfristige Sonderaufgaben bereitzustehen.

Das Aufgabengebiet umfasst vielfältige Tätigkeiten im Bereich der Schulverwaltung einschließlich Sekretariatsaufgaben und Haushaltsangelegenheiten.

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. den Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung oder eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (oder Vorgängerberufe) und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung? Oder Sie verfügen über eine andere Berufsausbildung im Bürobereich und über Berufserfahrung im Schulsekretariat und sind aufgrund einer mindestens 20jährigen Berufserfahrung bei einem öffentlichen Arbeitgeber von der Prüfungspflicht befreit?
  • Ihre organisatorischen Fähigkeiten ermöglichen es Ihnen, Arbeitsabläufe selbständig zu strukturieren und zu gestalten. Sie sind belastbar und überzeugen auch bei starkem Arbeitsanfall und häufig wechselnden Aufgaben durch eine gute Übersicht und Arbeitseinteilung?
  • Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS-Word, -Excel, -Outlook) und sind in der Lage, sich zügig den Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen zu erschließen?
  • Sie arbeiten selbständig und zeigen gleichzeitig Bereitschaft zur Teamarbeit und Kooperation mit allen an der Schule wirkenden Personen, insbesondere der Schulleitung? Dabei besitzen Sie die Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Arbeitsweisen einzustellen und sich an der jeweiligen Schule zu integrieren?
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und über ein freundliches und sicheres Auftreten? Sie haben Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen und Kunden- und Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich?
  • Sie bringen Kenntnisse in kaufmännischer Buchführung mit?
  • Sie haben eine gute Auffassungsgabe und sind bereit, sich kurzfristig gründliche Kenntnisse im Schulrecht anzueignen?
  • Sie sind flexibel hinsichtlich der wechselnden Einsatzplanung. Idealerweise sind Sie bereit, Ihren Pkw zu dienstlichen Zwecken einzusetzen oder Sie sind anderweitig mobil, um im gesamten Lübecker Stadtgebiet tätig zu sein?

Wir bieten Ihnen

  • Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
  • Fortbildungsmöglichkeiten für Ihren Aufgabenbereich
  • Die Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung nach dem TVöD
  • Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis und die Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Jahresurlaub, Sonderzahlung)
  • Die Möglichkeit, im Rahmen von Vorarbeit über den Urlaubsanspruch hinaus in den Schulferien frei zu nehmen.

Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 19,50 Stunden.

Die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe 6 TVöD.

Es handelt sich um eine Vertrauensstellung, die Diskretion und einen sensiblen Umgang mit internen Informationen erfordert.

Es ist darauf hinzuweisen, dass der Erholungsurlaub nur während der Schulferien gewährt werden kann.

Die Hansestadt Lübeck verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans. Da die Hansestadt Lübeck in diesem Bereich eine Erhöhung des Männeranteils anstrebt, werden qualifizierte Männer ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber bevorzugt berücksichtigt.

Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Bitte bewerben Sie sich bis 30. Mai 2018 über das Online-Bewerbungsportal www.interamt.de. Dort können Sie Ihre Bewerbung mit vollständigen Nachweisen unter der Stellenangebots-ID 449048 einstellen.

Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.

Als Ansprechpartnerin für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Luck, Telefon 0451 / 122 - 4045, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Herr Junker, Telefon 0451 / 122 - 1132, zur Verfügung.

Informationen
  • Veröffentlicht am:
    23.04.2018
  • Bewerbungsschluss am:
    30.05.2018
  • Wochenarbeitszeit:
    19.5 Std.
  • Arbeitgeber:
    Hansestadt Lübeck
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